Si tu es là, c’est que tu cherches à organiser un évènement outdoor qui fera trembler la terre et qui restera gravé dans les mémoires de tes participants cet été.
Que tu sois en train de préparer un séminaire pro, un festival de musique 🎵, de ciné, de gastronomie 🍴, une fête de village ou même un championnat de tricots sur échasses, l’essentiel est de mettre tout en œuvre pour créer une expérience unique et mémorable pour tes invités ! Avec une planification bien huilée et une bonne dose de créativité, tu peux créer un événement qui va envoyer du lourd !
Dans cet article, on va te donner les tips les plus cools pour planifier ton évènement et offrir une expérience unique à tes participants. Alors, prends ta boisson préférée, installe-toi comfy et laisse-nous te guider vers la réussite. Let’s go ! 🚀
1ère étape – Un spot époustouflant
Tu veux que ton évènement soit « the place to be », n’est-ce pas ? Alors, assure-toi de choisir un lieu qui en jette ! Opte pour un endroit spacieux avec une vue imprenable ou un cadre agréable qui rendra ton évènement inédit.
Et pour trouver cette perle rare, n’hésite pas à sortir des sentiers battus et à chercher dans des endroits inattendus. Des plages, des montagnes 🏔️, des châteaux, des forêts 🌳, des terrains de sport… Les possibilités sont infinies !
2ème étape – Un programme aux petits oignons
Ok, tu as trouvé le lieu idéal pour ton évènement de cet été alors passons à l’étape suivante : le programme. La programmation, c’est le nerf de la guerre ! 💪 C’est elle qui va faire venir les gens en masse, qui va les faire chanter, les régaler 🍽️ et même les faire pleurer (de joie, bien sûr !).
Pour épater tes invités, mise sur une programmation en phase avec l’ambiance de ton événement. Par exemple, si tu organises un festival de musique métal 🤘, pas question de faire venir des chanteurs de variété ! À moins que tu ne cherches à te faire lyncher par une foule de headbangers…
3ème étape – Les objets personnalisés, l’ingrédient secret d’un évènement outdoor inoubliable
Il ne suffit pas d’avoir le programme le mieux ficelé pour créer un événement mémorable. L’expérience que tu offres à tes participants doit être totale, des activités, à la nourriture en passant par la déco et… les objets personnalisables !
Forcément, cette partie sera un peu plus étoffée que les précédentes car on entre dans notre domaine de prédilection : l’art de personnaliser les goodies. 😎
Une organisation sans faille grâce aux bracelets et tours de cou personnalisés
Lorsqu’on doit gérer un grand nombre de personnes, on ne blague pas avec l’organisation ! Avec des bracelets personnalisés, tu vas pouvoir dissocier tes festivaliers selon leur pass ou leur niveau d’accès. Mais ce n’est pas tout, ces bracelets personnalisables seront aussi un souvenir unique de ton festival. 🎉 Ils pourront les conserver comme un objet de collection ou les porter fièrement pour se remémorer les moments magiques passés à ton évènement outdoor. 💫
Et n’oublie pas les tours de cou personnalisés pour ton staff. Avec des couleurs flashy et le logo de ton évènement, ces tours de cou personnalisables feront sensation et permettront à ton staff de se faire repérer de loin. Fini les problèmes pour trouver un bénévole ou un agent de sécurité, 👷♂️ ils seront facilement identifiables grâce à leurs tours de cou personnalisés !
Les gobelets réutilisables personnalisés, l’accessoire indispensable pour ton évènement !
Si tu veux éviter les déchets et les poubelles qui débordent, les gobelets réutilisables personnalisés sont la solution idéale. Ils sont plus écolos que leur version jetable et ils permettront à tes invités de siroter leur boisson préférée 🍺 tout en arborant fièrement les couleurs de ton évènement estival. Et n’oublie pas, un gobelet réutilisable personnalisé, c’est aussi un souvenir à garder précieusement !
On n’aime pas jouer les rabat-joie, mais la sécurité des participants de ton évènement est primordiale ! Alors pour éviter les mauvaises surprises et profiter à fond de l’évènement, pense à distribuer des protections anti-drogue personnalisables pour tes gobelets personnalisés. C’est simple, pratique et ça permet de s’assurer que tout le monde passe un bon moment en toute sécurité.
Chill & Style avec les chaises gonflables personnalisées
Les stands et les chill zones sont les spots les plus chauds de ton event. 🔥 On sait tous que dans les événements en extérieur on passe beaucoup de temps debout : il faut donc parfois faire une pause pour reposer ses petits petons.
Alors pourquoi ne pas permettre à tes invités de se détendre avec style ? 🤩 Imagine-les confortablement installés sur des chaises, transats et chiliennes personnalisées aux couleurs de ton évènement, sirotant une boisson fraîche et profitant des rayons de soleil. ☀️ Le tout avec le logo de l’évènement sur le dossier pour des photos Insta qui déchirent ! 📸 Les chaises gonflables personnalisées vont transformer tes chill zones en oasis de détente ultra-stylées.
Pense aussi aux tentes évènementielles personnalisables ! Parce que oui, lors d’un évènement en extérieur, il est primordial d’avoir des zones ombragées pour se reposer, se restaurer ou tout simplement se protéger du soleil (ou de la pluie, on n’est jamais à l’abri… ☂️).
Des produits ou textiles personnalisés pour tes visiteurs préférés
Sous le soleil brûlant de ton événement ☀️, les éventails personnalisés vont être le meilleur ami des participants de ton évènement extérieur lorsqu’ils auront besoin de se rafraîchir les idées. Avec un design unique aux couleurs de ton event, ils pourront se la jouer princesse orientale tout en gardant la tête froide.
Ah, les préservatifs personnalisés ! Le cadeau personnalisé idéal pour éviter les accidents de parcours. En plus, tu peux personnaliser tes capotes publicitaires avec le nom de ton évènement ou avec des messages de prévention. Ça sera un cadeau souvenir original pour tes invités et qui pourra leur sauver la mise !
Quant aux lunettes de soleil personnalisables, 🕶️ elles vont être indispensables pour ceux qui ne veulent pas finir avec les yeux aussi rouges que le soleil couchant. Avec un design funky, ces lunettes de soleil personnalisées apporteront une touche de style à n’importe quelle tenue estivale, et permettront à tes invités de se prendre pour les stars de la plage. 🌴
Last but not least, les briquets personnalisables ! 🔥 C’est un peu le symbole ultime de la culture musicale festivalière. Et pourquoi ne pas créer des briquets personnalisés ? Avec ton logo ou les couleurs de ton évènement, ils deviendront les accessoires indispensables à agiter en l’air pour accompagner les refrains de tes artistes préférés. 🎶
Et pour transporter tous les goodies personnalisés et souvenirs de ton event estival, 🎁 il faut un tote bag personnalisable ! Encore une fois, tu peux le personnaliser avec le nom et les couleurs de ton événement. Tu peux même y glisser quelques surprises pour tes festivaliers préférés pour qu’ils repartent avec des souvenirs plein les bras (et le tote bag personnalisé). C’est écolo, 🌍 c’est stylé et c’est le petit plus qui va faire toute la différence. Alors n’oublie pas, un évènement outdoor réussi, c’est aussi grâce au tote bag personnalisé !
Alors heureux(se) ? Avec tous ces goodies personnalisés, ton event va être plus stylé que la garde-robe de Beyoncé ! Des tentes événementielles pour se protéger du soleil ou de la pluie (fingers crossed), 🤞 des éventails personnalisés pour garder la tête froide, des préservatifs personnalisables pour éviter les surprises de dernière minute, des lunettes de soleil pour pécho comme un pro et de briquetspour faire brûler la flamme musicale. 🔥 Et pour couronner le tout, des tote bags personnalisés pour transporter tout ça et repartir avec les bras chargés de souvenirs inoubliables. Avec tout ça, ton évènement de cet été sera classé number one ! 🚀
